Banyak tim proyek masih bekerja dengan kombinasi spreadsheet, chat grup, dan aplikasi task terpisah. Akibatnya: deadline terlewat, timesheet tidak akurat, dan manajer sulit melihat profitabilitas proyek secara real-time.

Odoo Project — modul manajemen proyek bawaan Odoo ERP — menggabungkan perencanaan task, kolaborasi tim, timesheet, dan pelacakan biaya/pendapatan dalam satu platform yang terintegrasi dengan Sales, HR, Accounting, dan modul Odoo lainnya.

Artikel ini membahas fitur-fitur utama Odoo Project (referensi Odoo 18), best practice implementasi, dan merujuk ke video tutorial praktis yang pernah saya buat menggunakan Odoo 16.

🎥 Video: Contoh Penggunaan Odoo Project (Odoo 16)

Sebelum masuk ke teori, tonton demo praktis alur kerja project management di Odoo — dari setup project, task, assignee, hingga monitoring progress:

Video: Contoh Penggunaan Odoo untuk Manage Project

Video ini direkam dengan Odoo 16 dan masih relevan untuk memahami konsep dasar. Antarmuka Odoo 17/18 mungkin sedikit berbeda, tetapi alur kerja inti — project → task → stage → timesheet — tetap sama. Untuk fitur terbaru (Project Dashboard, Project Updates), lihat dokumentasi Odoo 18.

Apa Itu Odoo Project?

Odoo Project adalah aplikasi manajemen proyek berbasis Kanban yang memungkinkan perusahaan:

• Memecah proyek menjadi task yang dapat di-assign ke anggota tim
• Memantau progress melalui Kanban board, Gantt chart, dan Calendar view
• Mencatat timesheet (jam kerja) per task dan proyek
• Melacak milestones, dependencies, dan sub-task
• Mengukur profitabilitas proyek (biaya vs pendapatan) untuk proyek billable
• Berkolaborasi dengan portal customer — klien bisa melihat progress proyek mereka

Odoo Project bukan standalone tool — modul ini terhubung native dengan ekosistem Odoo: quotation dari Sales menjadi project, timesheet masuk ke payroll, invoice dari billable hours, dan analytic account ke Accounting.

Fitur Utama Odoo Project Management

1. Kanban Board & Task Stages

Setiap proyek di Odoo menggunakan sistem Kanban: task dikelompokkan berdasarkan stage (mis. New → In Progress → Review → Done). Drag-and-drop antar kolom untuk update status — visual dan intuitif untuk daily standup.

Anda bisa kustomisasi stage per proyek, menambah status task (In Progress, Changes Requested, Approved, Done, Canceled), dan filter task berdasarkan assignee, priority, atau tag.

Referensi: Task stages and statuses

2. Gantt Chart & Task Dependencies

Untuk proyek dengan timeline ketat, Gantt view menampilkan task dalam timeline visual. Fitur task dependencies memastikan task B hanya bisa dimulai setelah task A selesai — kritis untuk software development, konstruksi, dan implementasi ERP.

Aktifkan dependencies di Project → Configuration → Settings → Task Dependencies, lalu hubungkan task dari form task (tab Blocked by) atau langsung dari Gantt view.

Referensi: Task dependencies

3. Sub-task & Recurring Tasks

Proyek kompleks bisa dipecah menjadi sub-task — parent task tetap visible sementara detail kerja ada di level bawah. Untuk operasional berulang (maintenance bulanan, report mingguan), gunakan recurring tasks agar task otomatis dibuat sesuai jadwal.

Referensi: Sub-tasks · Recurring tasks

4. Timesheet & Planning

Modul Timesheets (add-on terintegrasi) memungkinkan tim mencatat jam kerja per task. Data timesheet:

• Masuk ke payroll dan perhitungan biaya tenaga kerja
• Menjadi dasar customer invoicing untuk proyek billable (time & material)
• Dibandingkan dengan Planning (shift/jam terencana vs aktual)

Project manager bisa validasi timesheet tim, filter berdasarkan proyek, dan export laporan.

Referensi: Timesheets overview

5. Project Dashboard & Project Updates

Fitur unggulan Odoo 18: Project Dashboard memberikan overview lengkap — jumlah task selesai, total timesheet, milestones, profitabilitas, dan budget — dalam satu layar.

Project Updates memungkinkan snapshot status proyek (On Track / At Risk / Off Track) beserta catatan progress — ideal untuk weekly review dengan stakeholder.

Referensi: Project dashboard

6. Profitabilitas Proyek

Untuk proyek billable, Odoo menghitung profitabilitas otomatis dari:

• Revenue — sales order, invoice, billable timesheet
• Cost — timesheet cost, purchase order, expense

Project manager bisa melihat margin proyek real-time tanpa spreadsheet terpisah.

Referensi: Project profitability

Integrasi Odoo Project dengan Modul Lain

Modul Odoo	Integrasi dengan Project
Sales	Quotation confirmed → otomatis buat project & task
Helpdesk	Ticket eskalasi → task di project support
Accounting	Analytic account proyek → laporan keuangan per proyek
Documents	File & deliverable tersimpan di workspace project
Field Service	Work order onsite → task dengan geolokasi
Planning	Shift resource planning vs kapasitas tim

Integrasi ini yang membedakan Odoo Project dari tool standalone seperti Trello atau Asana — data proyek tidak silo, melainkan bagian dari ERP.

Kapan Odoo Project Cocok untuk Bisnis Anda?

Odoo Project sangat ideal untuk:

• Software house & IT consultant — sprint, bug tracking, billable hours
• Agensi kreatif & marketing — campaign project, client portal
• Konstruksi & engineering — milestones, dependencies, subcontractor PO
• Implementasi ERP/CRM — task checklist go-live, training, UAT
• Internal IT & operations — maintenance schedule, recurring tasks

Kurang ideal jika kebutuhan utamanya pure agile dengan story point complex (meski Odoo bisa di-extend) — evaluasi kebutuhan sebelum commit.

Best Practice Implementasi

1. Definisikan template project — stage, tag, dan checklist task yang reusable antar proyek serupa
2. Aktifkan analytic account per proyek untuk tracking biaya akurat
3. Training timesheet — kebiasaan log jam harian dari hari pertama
4. Weekly Project Update — manfaatkan fitur dashboard snapshot untuk stakeholder review
5. Portal customer — berikan akses read-only ke klien untuk transparansi progress
6. Mulai sederhana — 1-2 proyek pilot sebelum rollout ke seluruh organisasi

Odoo 16 vs Odoo 18: Apa Bedanya?

Video tutorial di atas menggunakan Odoo 16. Jika Anda upgrade ke Odoo 17/18, perhatikan peningkatan berikut:

Area	Odoo 16	Odoo 17/18
Project Dashboard	Terbatas	Dashboard lengkap + smart buttons
Project Updates	Basic	Status On Track/At Risk/Off Track + snapshot
Task dependencies	Ada	Gantt linking lebih intuitif
UI/UX	Standard	Modern, top bar customizable per project

Konsep dasar dari video tetap berlaku — yang berubah terutama tampilan dan fitur reporting.

Referensi & Dokumentasi

Video Tutorial

• Contoh Penggunaan Odoo untuk Manage Project (Odoo 16) — demo praktis oleh Aris Priyanto

Dokumentasi Resmi Odoo 18

• Project — Overview — portal utama modul Project
• Project management — konfigurasi, visibility, top bar
• Task management — stages, creation, sub-task, dependencies
• Project dashboard — monitoring & project updates
• Project profitability — biaya vs pendapatan
• Timesheets — pencatatan jam kerja

Tutorial & Learning

• Odoo Tutorials: Project and Timesheets — kursus gratis dari Odoo
• Odoo eLearning — modul training resmi

Layanan Implementasi

• Jidoka System Indonesia — implementasi Odoo Project & custom module
• Halaman layanan Odoo — konsultasi implementasi ERP

Mulai dengan Odoo Project

Langkah praktis untuk memulai:

1. Tonton video tutorial di atas untuk memahami alur dasar
2. Install modul Project (dan Timesheets jika perlu) di Odoo Anda
3. Buat 1 proyek pilot dengan 5–10 task representatif
4. Baca dokumentasi Project Odoo 18 untuk fitur lanjutan
5. Evaluasi setelah 2–4 minggu — expand ke tim atau kustomisasi workflow

Butuh bantuan setup Odoo Project, integrasi timesheet-payroll, atau custom workflow untuk industri spesifik? Hubungi saya untuk konsultasi gratis, atau baca artikel terkait tentang Odoo Studio jika ingin kustomisasi tanpa coding.